贺州市住房和城乡建设局关于贺州市城建档案管理系统采购招标公告

序号

采购项目名称

分项

名称

规格参数

单位

数量

备注

1

城建档案信息化综合管理系统

工程资料管理子系统

通过免费为建设、施工、监理等单位提供工程资料管理子系统，统*档案生成规则，提高电子档案生成的质量。该软件的表格能满足城建档案资料管理的要求。

（*）文件管理

包括工程向导、工程上传、合并工程、工程基本信息、设置工程密码、工程备份、工程恢复、页面设置，打印等功能。

（*）表格编辑

包括表格的复制、粘贴、查找、替换、公式管理、图片管理、表格附件、设置页眉页脚页边距等功能操作。

（*）系统管理

包括用户管理、系统设置、系统信息维护等功能。

（*）文档管理

1、文件管理包括条文规范、法律法规、施工工艺、技术交底、施工素材库等各种材料的管理。

2、查询功能。用户可输入相应关键字查找规范规程、方案、图形等材料。

（*）快捷管理工具

1、窗口管理

通过多窗体的显示方式，可满足用户同时打开多个工程时，进行多个窗口之间的互动操作。

2、视频帮助

通过视频帮助使用户全面、直观和清楚地了解软件的功能。

3、表格的智能化

自动填写表格的工程信息和通用信息，检验批量表格实现验收数据自动评定、自动生成分项分部表格和自动生成报验单。

4、电子文件的批量转换和签章

批量转换功能包括各种格式转换为***（双层***）格式的功能，并且支持批量文档转换。

签章功能包括自由签章、批量定位签章等功能，可提高签章工作效率。

5、画图功能

图形编辑器的画图功能包括绘制矢量工程图，提供轴线、钢筋、标高、折断线等工程专业绘图元素，利用这些元素可以快速绘制简单的工程专业图形。应提供修改图形属性功能，图形属性包含图形中的文字位置、大小等。

6、表格状态检索

按常用状态进行表格检索功能。能够快速查找到已填写、未填写、已打印、未打印、已签章、未签章等状态的表格，提高工作效率。

7、直接扫描功能

自动链接扫描仪进行扫描，并可将扫描的文件直接放入相应软件目录下。

8、批量操作

包括批量删除、批量重命名、批量导出、批量导入等功能。

9、词库应用

可以设置常用词或者句式填写到词库字典中。包括工程信息、通用信息、验收评语、常用词库等。

（*）回收站

删除的文件直接进入回收站，方便用户查看、还原，可防止误删除操作。

（*）工程的备份和恢复

定期备份与恢复功能。对工程项目的数据和文件进行定期备份，并在需要时恢复到备份时的状态。可以防止数据丢失、意外删除或者系统故障等情况导致的数据损失。

（*）文件上传和审核意见接收

1、智能筛选。通过电子文件的状态进行筛选，筛选出已上传、未上传、已审核、未审核、已通过、未通过等各种情况的电子文件，达到快速选择，快速定位的效果，使上传工作快速高效。

2、批量上传。上传电子文件到“城建电子档案在线接收审验子系统”，根据归档目录，可实现批量上传功能。

3、审核留痕。对电子文件审核过程能做到全程留痕，并且可接收审核意见。

套

1

非涉密电子文件离线收集整理子系统

（*）工程新建和打开

提供新建工程和打开工程的功能。能够根据“城建电子档案在线接收审验子系统”中导出的工程信息快速建立工程。

（*）工程管理

提供工程管理功能，可以进行工程切换、检索等操作。

（*）导入文件及工程

软件提供统*的接口，各种品牌的资料软件按照标准生成文件和工程，即可导入到本软件中，实现签章和上传功能。

（*）电子文件挂接

提供直接挂接和扫描挂接两种方式。

1、直接挂接：系统应提供单个文件挂接和多个文件挂接。

2、扫描挂接：提供扫描挂接界面，连接好扫描仪直接扫描文件，并提供设置和图像处理功能。

（*）电子文件上传

1、智能筛选。通过电子文件的状态进行筛选，筛选出已上传、未上传、已审核、未审核、已通过、未通过等各种情况的电子文件，达到快速选择，快速定位的效果，使上传工作快速高效。

2、批量上传。上传电子文件到“城建电子档案在线接收审验子系统”，根据归档目录，可实现批量上传功能。

3、接收审核意见。

涉密电子档案离线收集整理子系统

可用于收集、整理涉密电子档案，使电子文件能够按照项目、工程、案卷和文件*级结构进行有条理的收集、填写各级组卷信息，并提供档案移交功能供档案馆接收审核。

软件包含文件管理、编辑管理、窗口管理、组卷目录编辑、组卷信息著录、电子文件挂接、声像档案收集、电子文件移交等功能。

城建电子档案在线接收审验子系统

（*）注册

建设单位注册账户，应填写建设单位的基本信息，并上传有效证明文件。

（*）注册审核

1、审核功能。档案管理机构审核人员对建设单位的注册申请进行审核。

2、列表展示。建设单位管理列表中展示建设单位信息，并支持导出电子表格。

3、禁用功能。筛选出需禁用的建设单位，进行禁用操作。

（*）工程项目登记

包括工程项目和单位工程的新建、登记信息填写、工程项目地图定位、坐标标注等功能，为今后地图查档功能提供数据支持。

（*）工程分配

1、手动工程分配

档案管理机构管理员通过工程分配，给审核人员分配其负责的单位工程。

2、按平均规则自动分配

根据工程项目总数，自动为审核人员平均分配工程项目。

（*）电子签章流转

电子签章流转包括签章操作、验证、流转等功能。

1、签章操作：使用电子签名设备进行签章。

2、签章验证：验证签章数量的准确性，验证签章的真实性，确保签章的有效性和防止篡改。

3、签章流转：按照签章流程实现电子文件的签章。

（*）*性检测

通过符合规范并落地可行的检测方案，实现对电子档案真实性、完整性、可用性、安全性的检测，确保电子档案符合验收标准，提高电子档案的接收质量。包括档案*性检测和查看检测报告。

（*）电子文件审核

1、电子文件审核

实现随传随审、批量审核，并填写审核意见。

2、审核留痕功能

对已经审核的电子文件严格控制，做到电子文件审核全程留痕，有审核记录的禁止删除。

（*）声像文件收集整理

收集工程建设活动中的照片、影片（专题片）、录音、录像等。

1、照片收集

依据声像档案归档目录，收集单位工程照片，并填写照片信息，包括名称、大小、尺寸、分辨率、拍摄者、照片号/底片号、事由、地点、人物、背景、参见号、拍摄日期等。

2、录像收集

依据声像档案归档目录，收集单位工程录像，并填写录像信息，包括名称、大小、尺寸、分辨率、时长、拍摄者姓名、身份证号、拍摄单位、联系信息、拍摄日期等。

3、专题片收集

收集单位工程专题片，并填写专题片信息，包括名称、大小、尺寸、分辨率、时长、拍摄者姓名、身份证号、拍摄单位、联系信息、拍摄日期等。

4、录音收集

依据声像档案归档目录，收集单位工程录音，并填写录音信息，包括名称、内容、地点、人物、时间、时长、保管期限等。

（*）声像文件审核

按规范要求进行声像文件审核，并填写审核意见。

（*）组卷

组卷包括手动组卷和自动组卷。依据《城市建设档案著录规范》**/T *****-****的著录要求进行项目级、工程级、案卷级和文件级的信息录入，并根据*级目录结构进行电子档案文件对应。

1、手动组卷

可创建项目级、工程级、案卷级、文件级等结构，并可著录其信息，并挂接电子文件，实现电子文件**对应。

2、自动组卷

包括设置组卷规则、自动组卷、信息著录和文件挂接等功能，可极大的提高电子档案组卷工作效率。

（**）组卷审核

对组卷完成的案卷，审核组卷内容是否符合规范要求，电子文件挂接是否正确，并填写审核意见。

（**）基础数据维护

1、用户管理及角色权限设置

通过用户管理功能，对系统管理员新增的组织机构及人员进行管理配置，配置人员角色及权限。包括新增用户账户、部门修改、账户启用或禁用设置的功能。

2、单位管理

包括增加、编辑、删除和查询单位信息的功能。

3、部门管理

为城建档案管理机构提供部门管理的功能，可用于人员部门的划分管理。

4、日志管理

分为业务日志和系统日志。其中业务日志是记录各种对象业务操作的日志；系统日志记录用户登录成功、失败的日志。系统管理员对业务日志进行管理，随时查阅日志数据，保证系统运行安全。

（**）业务数据设置

1、档案分类管理

可以对城建档案分类进行添加、删除修改操作的功能。

2、数据字典

将常用语设置为数据字典的功能，既能规范录入内容，又能提高录入速度。

3、著录配置管理

针对不同档案类型，配置项目级、工程级、案卷级和文件级的档号生成项，增加内容的灵活性。

4、著录分级管理

包括城建档案著录类型的添加、删除、修改等功能，著录类型为房屋建筑工程档案、市政基础设施工程档案等。根据不同的档案类型灵活配置著录级别、配置著录分类、配置档号规则。

5、自动组卷设置

规范案卷级题名和文件级题名，设置文件级与电子文件关联规则。

6、审核流程设置

包含审核角色、审核人员和审核流程的设置。

7、归档目录设置

设置不同版本的归档目录，满足各种规范归档范围要求。

8、声像目录设置

按照不同的声像类型，设置声像档案的收集归档的目录。

（**）消息提醒

消息提醒包括消息类型、消息内容，并提供消息查询。

城建档案管理子系统

包含档案著录、档案查询、档案利用、档案销毁、馆藏目录、声像档案管理、统计分析等功能，可实现档案的整理、统计、鉴定、保管、档案查询等全过程管理。

（*）档案著录

包括：房屋建筑工程档案著录、市政基础设施工程档案著录、城市管线工程档案著录、建设工程规划管理档案著录、建设用地规划管理档案著录等城建档案**大类中所有的档案的著录工作。

 “工程档案著录”模块实现档案项目级、工程级、案卷级、文件级的分级著录以及电子文件的调阅。工程档案著录实现了城建档案信息的从下*级向上*级的自动汇总，自动生成并打印案卷封皮、备考表、卷内目录、卷脊。

（*）档案查询

可按各级目录检索、综合检索、地图查档等方式查档，同时提供智能分词检索，提高检索的准确性。

1、单级目录检索，是项目级、工程级、案卷级、内容级各自为检索条件进行横向检索；

2、综合检索，是以项目、工程、案卷和内容级中所包含的所有信息为检索条件，实现跨级纵向检索；

3、地图查档，支持在地图中框选区域方式查档。

（*）档案利用

可根据查阅单位、查阅人、查阅时间进行查询，也可几种条件综合进行查询，并能打印输出。对城建档案利用的各种记录，可进行统计分析。

利用登记和查询数据*体化，查询内容自动填写到利用登记的登记表格中。

（*）档案鉴定与处置

对于*些作废和过期的工程案卷级档案进行销毁，做销毁标记的案卷档案将不出现在案卷档案著录窗口中，销毁的案卷档案可以进行综合查询。

要保障工程案卷级档案的销毁工作，留下痕迹，可以做到永久销毁，也可做到临时销毁。

（*）工程档案馆藏目录

系统具备制作城建档案馆“分类目录”、“总目录”的功能。分类目录的制作可实现按任意大类、属类或小类进行检索打印，能按照专业、目录、条数、时间等各种形式生成工程档案目录。

（*）声像档案管理

对工程项目声像档案的管理，包括照片、录像、专题片和录音等的接收和查看。

（*）统计分析

可根据馆内实际工作情况提供各种统计分析功能，包括但不限于：建设单位用户统计、项目工程统计、文件组卷统计、单位工程统计、档案利用统计、档案入库数量动态统计、档案分类动态统计、馆藏档案分类统计。

（*）系统维护

①用户管理及角色权限设置

系统提供开放的用户管理，系统管理员可以根据档案馆内的机构情况设置使用者，同时可以根据使用者的情况赋予合适的操作权限。

②单位管理

提供单位管理功能，可以增加、编辑、删除和查询单位信息。

③部门管理

系统提供城建档案管理部门内部部门管理功能，用于人员部门划分。

④日志管理

每*个用户从登录系统的登记时间、访问的功能到修改、删除资料等所有操作都应**记录到系统日志文件中，系统管理员可随时查阅数据处理信息，从而保证系统运行安全。

（*）业务数据设置

1、档案分类管理

可以对城建档案分类进行添加、删除修改操作的功能。

2、数据字典

将常用语设置为数据字典的功能，既能规范录入内容，又能提高录入速度。

3、著录配置管理

针对不同档案类型，配置项目级、工程级、案卷级和文件级的档号生成项，增加内容的灵活性。

4、著录分级管理

包括城建档案著录类型的添加、删除、修改等功能，著录类型为房屋建筑工程档案、市政基础设施工程档案等。根据不同的档案类型灵活配置著录级别、配置著录分类、配置档号规则。

5、声像目录设置

可以按照不同的声像类型设置收集目录。

2

服务器

国产服务器
型式：**机架式
***：飞腾****+ **核心；
内存：***
存储：***（4块**）机械****/*****、1、5
网口 ：4个*兆网口，4个*兆网口（带光模块）
电源：双电
操作系统：国产统信服务器端操作系统

台

1

3

机柜

标准服务器机柜

颜色：黑色，

材质：前门后门钢板

尺寸：高2米、宽0.6米、深1米

台

1

4

防火墙

桌面型,内存****，无硬盘，6个*兆电口,单电源,0个扩展槽位,防火墙吞吐****，并发连接***，每秒新建连接****，***** ***吞吐***，***** ***隧道数***。

默认含***** ***模块。

台

1

5

**打印机

1、扫描功能：

分辨率：******；

扫描速度：黑白**页/分钟，彩色**页/分钟；

最大原稿尺寸：**；

扫描文件格式：****/****/***/***-A/加密***；

最大扫描文件容量：***页。

2、打印功能：

技术类型：黑白激光；

网络协议：***/**；

支持系统：****/8.1/**/**、麒麟、统信；

分辨率：************；

双面打印：可双面打印

打印语言：*****/****(**)

3、复印功能：

复印分辨率：**********；

连续复印张数（张）：***；

预热时间：小于***；

缩放比例：**%—***%（1%微调）；

硬盘容量：****；

纸张尺寸：**-**；

复印速度：**页/分钟；

复印类型：黑白自动批量复印；

纸张容量：***页手送纸盘+*****页纸盘；

首页复印时间：小于4.**

台

1

6

台式电脑

**代或以上酷睿**，**内存，**硬盘，*****系统，≥**.8英寸显示器

台

3

7

笔记本电脑

**代酷睿**，***内存，****固态硬盘，屏幕尺寸**英寸，含电脑包、鼠标

台

1

8

笔记本电脑

国产笔记本电脑，兆芯**-******/***内存/****固态硬盘/集显/国产操作系统/国产办公软件（***、***）

台

1

9

档案库房监控设备

4个海康摄像头半球，****像素***供电，镜头2.8

海康5口****兆交换机

海康*类专用网线

联塑**线槽

专用监控电箱+插排

套

1